1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Peak Elite Security GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 26
50354 Hürth
Deutschland

Kontakt:
Telefon: 0221 - 298 606 96
E-Mail: info@pes-sicherheitsdienste.de

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2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften. Die Art der Verarbeitung richtet sich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

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2.1 Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen sowie zur Ausführung Ihrer Aufträge und im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen. Dazu zählen insbesondere:

• Vertragsbezogene Kommunikation

• Abrechnung und Zahlungstransaktionen

• Bonitätsprüfungen

• Dokumentation von Transaktionen und Aufträgen

• Qualitätskontrolle

• Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen

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2.2 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten ggf., wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist, insbesondere:

• Werbung, Markt- und Meinungsforschung (sofern kein Widerspruch erfolgt ist)

• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse

• Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Streitigkeiten

• Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen, Videoüberwachung)

• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

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2.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verarbeitungen, die auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen (z. B. für Marketingzwecke), erfolgen nur nach Ihrer Zustimmung. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben vom Widerruf unberührt.

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2.4 Gesetzliche Vorgaben oder öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO)

Als Unternehmen unterliegen wir gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. aus Handels-, Steuer- oder Bewachungsrecht. Zu den Verarbeitungszwecken zählen u. a.:

• Identitäts- und Altersprüfung

• Betrugs- und Geldwäscheprävention

• Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten

• Archivierung aus Datenschutz- und Datensicherheitsgründen

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3. Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:

• Personendaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf)

• Kontaktdaten (z. B. Adresse, E-Mail, Telefonnummer)

• Zahlungs- und Bonitätsdaten

• Vertragsdaten und Kundenhistorie

• Nutzungsdaten unserer Website

• Videodaten, falls Videoüberwachung eingesetzt wird

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4. Empfänger Ihrer Daten

Zugriff auf Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur befugte Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt ausschließlich:

• zur Vertragsabwicklung

• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

• an Auftragsverarbeiter (z. B. IT- oder Abrechnungsdienstleister)

• bei berechtigtem Interesse

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung

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5. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

• Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: bis zu 10 Jahre (§§ 147 AO, 257 HGB)

• Geschäftskorrespondenz und Verträge: bis zu 6 Jahre (§ 257 HGB)

• Bewachungsdaten: entsprechend den Anforderungen des Bewachungsgewerbegesetzes

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

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6. Verarbeitung in Drittländern

Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist

• gesetzlich vorgeschrieben

• Sie eingewilligt haben

• eine Auftragsverarbeitung stattfindet

Bei Übermittlung in Drittländer ohne angemessenes Datenschutzniveau stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

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7. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

• Widerruf erteilter Einwilligungen

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77)

Bitte richten Sie Ihre Anliegen schriftlich oder per E-Mail an:
info@pes-sicherheitsdienste.de

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8. Bereitstellungspflicht

Zur Vertragsdurchführung sind bestimmte personenbezogene Daten erforderlich. Ohne diese ist der Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags in der Regel nicht möglich.

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9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine vollautomatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO ein.
Teilweise verarbeiten wir Daten automatisiert, um bestimmte persönliche Merkmale zu bewerten (Profiling), etwa für:

• Produktgestaltung und Kommunikation

• Bonitäts- und Risikoanalysen

• Betrugsprävention

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10. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung:
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen. Ihre Daten werden dann nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeitet.

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Widerspruch richten Sie bitte an:

Peak Elite Security GmbH
Vorgebirgstraße 59
50677 Köln
E-Mail: info@pes-sicherheitsdienste.de